如何整理你的办公桌：“空间清理”法

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2021 年 1 月 11 日 每年的第二个星期一庆祝“清理办公桌日”。 这一天是为了庆祝花时间打理工作空间的重要性。 无论您的办公桌位于何处，无论是在家里、办公室还是在共享空间，拥有整洁的工作空间将帮助您更高效、更平静、更有条理地工作。 这项诞生于美国的倡议旨在鼓励重组办公室的物理和虚拟空间，将办公桌视为“灵魂之窗”，是一个向外界展示我们的思想和内在的空间。 如何整理你的办公桌：秩序、无序还是“创意无序”？ 我们经常看到办公室的桌子上堆满了堆积如山的文件、飘动的便利贴和各种小玩意。它们看似无害，但我们在日常生活中周围和积累的东西却在讲述着我们，并影响着我们的生活方式。工作。 这并不意味着办公桌必须整洁才能做好工作，相反，这取决于我们想要实现的工作目标。 一方面，一些研究表明，凌乱的环境有助于需要大量创造力的活动，因为它们不会限制想象力并刺激横向思维。 它被称为“创造性障碍”，即产生逆流和创新想法的障碍，并导致确认混乱有助于创造力。


杰出科学家爱因斯坦办公桌的照片也不是一个例子。 另一方面，混乱会对工人产生负面影响。 在办公桌上摆满 加拿大电报号码数据 文件和笔记开始新的一天会增加我们有大量工作要做的感觉，让我们更有压力。 如果这种感觉变得非常强烈，就有可能你将无法在混乱中移动。 查找放错位置的文档或保存在错误文件夹中的文件可能会变得很复杂，而且显然会浪费时间并增加不确定性。 对于工作人员本人来说，凌乱的办公桌对于任何与公众接触的工作人员来说都不是一张好的名片。 我们中的任何人面对混乱的环境都会对该员工或该办公室的效率产生很多怀疑。 清理空间：恢复必需品 “空间清理”是一门源自中国风水艺术的学科，它要求我们去繁复、恢复本质。 这一原则适用于生活的各个方面，也涉及工作环境。 我们可以花一点时间清理桌子上的所有物品，而不是在桌子上堆满东西： 我们不再使用或不再喜爱； 排列无序或杂乱无章； 它们聚集在一个狭小的空间里。 不知道从哪里开始？这里有一些建议： 在开始工作活动之前和完成工作之前，每天花几分钟整理您的物理和虚拟办公桌； 消除不需要的和造成混乱的东西：同事给你的小玩意，不再写字的笔，用来做笔记的纸； 根据物品的实际用途为其分配位置：如果不使用计算器，请勿将其放在鼠标旁边；如果很少使用订书机，请将其放在抽屉中。 整理工作站：有什么优势 以下是整洁的工作空间可以带来的一些好处： a)生产力提高：无序是生产力的敌人。



搜索却找不到，不断地看一个小玩意，或者每次都必须打开抽屉才能拿出我们最常使用的物品，这只是浪费时间（如果您需要其他训练注意力的技巧，您可以找到我们专门的深入研究）在这里学习）。 b)保护敏感数据：请记住，隐私和文档管理有严格的规则。仅在必要时打印，并且不要将机密文件留在办公桌上。使用活页夹或将文档存储在受密码保护的文件夹中。 c)数字化：尽可能数字化，消除纸张之间的“纸质”搜索，这种搜索时间更长、更混乱，而且对环境造成的成本也更高。 d)减轻压力：正如所指出的，杂乱会加剧压力。更少的干扰、更高的效率以及在有序环境中工作的感觉让我们感到更安全，并减少被我们必须做的事情压垮的感觉。 e) 永远记住，整洁的桌子让你的头脑整洁。 我希望这些技巧对您有用，并能帮助您在新的一年里更好地管理您的工作空间。