想要提高工作效率嗎？遵循這些提示

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人們常常尋求提高個人和工作生活的生產力。養成並維持提高工作效率的習慣有助於提高生活各個層面的效率。雖然生產力對某些人來說比其他人更自然，但這是每個人都可以透過實踐來發展的技能。

在本文中，我們將解釋什麼是生產力，解釋為什麼它很重要，並提供提高生產力以提高生產力的步驟。

什麼是生產力？
生產力是個人或專業環境中的產出水準。您可以透過績效、產品創建或任務完成情況來衡量生產力。

生產力對於工作和個人生活都是無價的。出色的專業生產力可以帶來更多的責任甚至晉升。高個人生產力可以帶來更多的空閒時間、掌握新技能或完成長期專案。

為什麼生產力很重要？
生產力是一個有價值的評估工具。衡量生產力可以幫助您建立整體效率水平並確定提高個人生產力水平的最佳實踐。

由於高產量和對實現目標的滿意度，高生產率可以提高士氣並獲得更大的利潤。對某些人來說，生產力是自然而然的，而對其他人來說，這是一個成長的機會。

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如何提高工作效率
無論您是否天生富有成效，您都可以透過一些工具、資源和技巧來提高您的生產力。若要提高您的工作效率，請依照下列步驟操作：

1. 列出待辦事項清單
首先列出您最優先的任務的待辦事項清單。考慮一下完成某件事所需的時間。您需要根據您的時間範圍來管理您的清單。

每週待辦事項清單可以幫助您確定一周中每一天重要任務的優先順序，並使您的清單每天都可以實現。

2. 訂定小目標
如果您的待辦事項清單中的某些項目是大型項目，例如“打掃辦公室”或“完成所有維修”，請將這些任務分解為更小、更易於管理的步驟。不要“打掃辦公室”，而是在周一的待辦事項清單中添加“清空辦公桌抽屜”，在周二的待辦事項列表中添加“打開書架”，等等。

3.專注於一項任務
為待辦事項清單上的每項任務設定截止日期。在指定的時間內專注於該任務。當您一次只處理一個專案時，生產力會高得多。

為每項任務設定時間限制可以幫助您在工作期間保持生產力，並減少開始不相關任務的衝動。

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4. 識別模式
追蹤您的模式一周，看看您何時在哪些任務上效率最高。然後利用這些資訊來幫助有效地安排您的時間。

例如，如果您發現早上第一件事就是回覆電子郵件，有效率地開始新的一天，請養成這個習慣。如果午餐後您最關注的是庭院工作，請同時將其納入您的每日待辦事項清單中。

5. 盡可能授權
有時，與團隊一起完成任務會更有效率。如果可以的話，將任務或大型專案的一部分委託給其他利害關係人。

在工作中，這可能意味著要求同事在會議期間管理筆記。在家裡，這可能意味著給每個家庭成員特定的任務來完成。

6.使用工作管理員
任務管理器可以幫助您追蹤您的待辦事項清單。有些人喜歡使用文字處理器或電子表格軟體自己建立。其他人則喜歡使用專用於任務管理的應用程式或網站。無論您的偏好如何，任務管理器都可以透過追蹤您的待辦事項並幫助您在工作時保持專注來節省時間。

7. 確定你的最高生產力
通常，人們往往在每天的短時間內效率最高。找出您的最高生產力時間是什麼，並將最高優先順序的任務指派到每天的該時間範圍內。例如，喝完早晨的咖啡後，您可能會更有效率、更專注。將深夜的時間投入最重要的任務。

收集：首先從相關部門、客戶、合作夥伴和利害關係人收集傳真號碼。您可以根據目的 傳真號碼列表 對它們進行分類，例如內部通訊或外部聯絡人。組織：按部門、公司名稱或聯絡人等類別對清單進行排序，以便於檢索。數位版本可以儲存在電子表格或資料庫中以確保可存取性。


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8. 保持專注
為您的待辦事項創造理想的工作空間，為您的成功做好準備。對某些人來說，這可能意味著將手機、電視、書籍或其他幹擾物從該區域移開。提前準備好工作空間，以有效利用您的時間。

9. 清潔你的空間
整潔的工作區域讓您可以專注於當前的任務和整體待辦事項清單。保持工作區域清潔並有利於您的工作。

10.運動休息
運動後，人們通常會感覺工作效率更高、注意力更集中。在一天中的關鍵時刻，短暫休息一下去散步、做一些伏地挺身或與你的狗玩耍。讓大腦休息一下後，您可能會發現您的工作效率和注意力有所提高。

11. 將任務分組
考慮完成任務的順序。一個接一個地完成類似的任務，讓你的大腦保持專注。例如，不要在收到電子郵件時回覆它們，而是提供一個回覆所有電子郵件的設定時間範圍。在專門的電子郵件時間檢查您的電子郵件，只是為了最大限度地提高您的工作效率。

12.尋找負責任的朋友
與朋友、家人或同事建立責任關係，讓你專注於任務。在規定的時間互相檢查任務完成情況的最新情況、鼓勵以及在需要時重新調整重點的建議。

13.創建一個系統
創建可提高效率的系統。例如，如果您發現自己將郵件放在餐桌上並隨著時間的推移堆積起來，請將郵件托盤放在門附近的牆上，並單獨放置垃圾、個人物品和需要回复的物品。這將提高效率並整理您的家。

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結論
這是關於如何在日常生活中提高工作效率的討論。也要確保您使用的系統能夠提高您的工作效率。

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像對待其他人一樣對待遠距員工非常重要。如果你相對平等地管理他們，這些員工可以更好地理解期望並感覺自己是團隊的一部分。

在本文中，我們討論什麼是遠端員工以及如何管理他們以創建一支有凝聚力的員工隊伍的技巧。

誰是遠距員工？
遠端員工是指在辦公室外工作的公司員工。這些人可以是本地人，也可以在世界各地工作，這取決於雇主的偏好。

遠端員工可以在家、咖啡店、共享辦公空間或任何其他他們仍然可以履行工作職責並與團隊虛擬會面的地方工作。

雇主通常不會將自由工作者或合約工稱為遠距員工，儘管他們通常也在傳統辦公環境之外工作。

以下是管理遠距員工的 16 個技巧和最佳實踐
保持開放的日曆
遠距員工可能會感到與團隊隔離，尤其是當他們的大多數同事在傳統的辦公環境中一起工作時。保持開放的日曆非常重要，以便遠端工作人員可以安排時間與您討論專案以及他們可能存在的任何疑慮或問題。

您的可用性將向員工（無論是遠端員工還是其他員工）表明您關心他們想要討論的任何問題並希望為他們提供幫助。

設定明確的期望
遠距員工與其他員工在不同的辦公環境中工作，但對工作成果的期望不應有任何不同。設定明確的期望，即使他們在其他地方工作，他們仍然負責與他們具有相同角色的同事相同程度的工作。

在包含所有員工的團隊會議中討論此問題，以便幫助辦公室的員工認識到您對每個人都採用相同的標準。

您對遠距員工的某些期望可能有所不同，如果是這樣，請務必直接與員工討論。

例如，在辦公環境中，您可能會更了解員工白天的工作內容，因為您可以看到正在進行的會議並可能獲得直接問題。對於遠端員工，您可能需要設定每日狀態更新期望，以便您對他們的工作有與其他員工相同的洞察力。