创建项目文件供管理支持并投资

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于模板、工具、软件等，以更好地管理您的项目。 项目管理办公室的类型 重要的是要了解，没有两个 PMO 的工作方式完全相同，但它们通常可以分为三种类型： 支持性：支持性 PMO 将组织中的所有项目汇集在一起​​，提供最佳实践、模板、培训，但控制程度较低。 控制：控制 PMO 验证项目管理工具、流程和标准是否在一定程度上的控制下应用于项目。 指令：指令 PMO 对组织内的项目管理流程保持高度控制。 是什么造就了一名优秀的项目管理办公室经理？ 监督项目管理办公室的团队成员，并对他或她负责的每个项目的质量和价值负责。这涉及与项目经理合作并向组织的执行人员报告。 促进项目规划、分析财务信息、修改流程并确保其监督的项目有足够的文件记录。这是通过关注细节并关注大局来完成的。 在压力下表现出色，具有很强的人际交往能力，能够优先考虑和处理不同的项目。 PMO 经理与项目经理一起工作 PMO 必须开发的模板 为了保持对项目生命周期的充分控制，项目管理办公室必须按照优先级和准备顺序制定以下文件作为模板： 研究、理解和验证需求。 可交付成果清单。 完成可交付成果的里程碑、活动和时间表的顺序。 预算。 组织结构图。

风险分析矩阵。 可交付成果的质量控制计划。 生命周期过程执行质量控制计划。 沟通计划。 应急护理计划。 人员选拔计划。 员工培训计划。 项目报告计划。 为软件开发项目建立 PMO 的好处 建立 PMO 的好处信息图 它均衡了项目管理流程，便于管理层对其进行监控，并在一定程度上使项目结果独立于指导人员。从这  印度 電話號碼 个意义上说，项目失败的风险平均降低了70%。 优化指导一系列项目所需的专业人员数量，从而降低该活动的成本。这是可能的，因为随着组织中定义、改进和实施适当的项目管理流程，这种管理被简化，使得每个项目经理可以承担更多数量的项目而不超过7个，那么这个值将不能确保您的所有项目都取得了相同程度的成功。 根据项目经理的个人资料优化他们的分配，将具有更多经验和培训的人员分配给最关键或最大的项目，将最新手分配给那些没有经验的项目经理。减少高达 90% 的错误决策导致的错误。 改进资源的规划和协调，以减少项目的平均持续时间，从而减少计费时间并增加公司的经济效益。



这很大程度上是通过实施关键链管理理念来实现的，提高了95%的成功项目的成功率。 它可以更轻松地收集和利用项目中生成的信息和知识，以实施改进流程，将决策简化 80%，并消除频繁做出紧急或立即决策的情况。 根据客观优先级标准和组织政策，建立解决项目之间冲突的客观标准，加强协调并改善项目组的工作环境。 开发项目中的 ISO 29110 和 PMO 在我们博客的另一篇文章中，您将找到有关ISO 29110 标准的更多信息，该标准是成功实施软件开发项目 PMO 的标准。 从 PMO 入手的建议 它必须是组织管理层支持的举措。 设计适用于所有项目的组织的项目生命周期。 授予他已经指出的职能，但不授予他对每个项目领导者的权力。 设计控制板及其关键成功指标。 在开始运营之前设计所有流程。 为所有已指示的文档设计模板。 培训和指导所有参与这些流程中的项目的人员。 启动试点项目活动，根据旨在确认其有效性或在必要时进行任何更改的流程、程序和控制文件来验证操作。 PMO 负责人的学习和变革能力。